Finanzen
Auftrag:
Die Büroflächen wurden reduziert und das Arbeitsplatzkonzept wurde von fix zugeteilten Plätzen auf Desksharing Konzept angepasst
Alle Arbeiten wurden unter laufendem Betrieb durchgeführt. Für die Mitarbeitenden, die nicht im Homeoffice arbeiten konnten, mussten im Bestandsgebäude Ersatzarbeitsplätze bereitgestellt werden
Umzugsplanungen erstellen die Umzüge begleiten
Vorschläge für die Verwendung des vorhandenen Mobiliars erstellen
Aktivitäten
Datenaufnahme im Hochhaus und im Flachbau durchführen
Inventarisierung von Mobiliar inkl. den dazugehörenden Sitzungszimmern/Nebenräumen
Schnittstelle zum FM/Projektteam vom Auftraggeber sicherstellen, da der Auftraggeber alle Nutzergespräche geführt und dokumentiert hat
Belegungsvarianten für die provisorischen Büroflächen erstellen
Leistungsbeschrieb und Ausschreibung der Umzugsdienstleistungen erstellen
Detailplanung Umzug erstellen und mit den Gewerken absprechen
Umzugsbegleitung
Räumung Abgabeflächen veranlassen und begleiten
Mobiliarverwertung für Aussenstellen und Osthilfe abstimmen
Kennzahlen:
1 IST-Standort Hochhaus | 14 Stockwerke (von 17 Stockwerken)
1 IST-Standort Flachbau | 4 Stockwerke
1 SOLL-Standort | 14 Stockwerke Hochhaus und 4 Stockwerke Flachbau (reduziert Fläche)
Fläche: 40’000m2 auf 30'000 m2 reduziert
Arbeitsplätze: 2'500 auf 2'000 reduziert
Betroffene Mitarbeitende: 2’500
Projektdauer: 14 Monate
Planung: 12 Monate
Umzugsdauer pro Etappe: max. 5 Arbeitstage
Anzahl Umzugsetappen: 6
Homeoffice-Pflicht für MA: max. 3-5 Arbeitstage
Auftrag:
Projektleitung Umzugsplanung & Räumung
Aktivitäten:
Ausschreibung Transportdienstleister
Begleitung Mitarbeiterverkäufe
Umzugsplanung & Begleitung (ca. 1600 MA)
Koordination Räumung vom IST-Standort
Kennzahlen:
Vorumzüge: 3 Tage
Umzug: 1 Tag
Nacharbeiten: 1 Tage
Projektdauer: 6 Monate
Auftrag:
Projektleitung Umzugsplanung für Archivumzug infolge Umbauarbeiten
Aktivitäten:
Nutzergespräche
Inventarisierung des Archives mit den Verantwortlichen stellen Absprechen
Umzugsplanung unterlaufendem Betrieb (Auszug und Rückumzug)
Kennzahlen:
1'000 Lfm Archiv
Projektdauer: 3 Monate
Auftrag:
Projektleitung Umzugsplanung für Standortwechsel
Aktivitäten:
Detaillierte Bestandsaufnahme des Mobiliars, das als Basis für allfällige Neubestellungen dient
Belegungsplanung mit allen Nutzergesprächen
Umzugsplanung – Schnittstellen zu IT, Telefonie, Service-Provider etc.
Ermitteln Transportdienstleister
Umzugsplanunge-/begleitung
Rückgabe der Liegenschaft
Kennzahlen:
40 Arbeitsplätze
Umzugsdauer 1 Tag
Projektdauer: 4 Monate
Auftrag:
Projektleitung Belegungsplanung, Einrichtungsbegleitung und Mobiliarausschreibung für das neue Beratungszentrum
Aktivitäten:
Bedarfsanalyse
Raumkonzept erstellen
Layoutplanung erstelle Pläne
Evaluation & Ausschreibung Mobiliar
Kennzahlen:
60 Arbeitsplätze und Schulungsräume
Projektdauer: 5 Monate
Auftrag:
Projektleitung für Belegungs-/Umzugsplanung und Erarbeitung eines neuen Bürokonzepts.
Aktivitäten:
Einrichtungskonzept in zwei Varianten = „Neue Arbeitswelt“
Entscheidungsgrundlagen für den Auftraggeber erarbeiten aus denen die Positionierung der Arbeitsplätze, der Technikzonen und der Sitzungs-/Kommunikationsbereiche hervorgehen
Ausschreibung Transportdienstleistungen
Kostenaufstellung für Neumöblierungen
Entscheidungsgrundlagen für die Neubeschaffung von Mobiliar erarbeiten
Kennzahlen:
120 Arbeitsplätze
Projektdauer: 5 Monate
Auftrag:
Projektleitung Mobiliarausschreibung Personalrestaurant/Cafeteria &
Sondermobiliar Gebäude Superblock, Winterthur
Aktivitäten:
Basierend auf den Vorgaben des Architekturbüros Krischanitz einen Leistungsbeschrieb für die Ausschreibung des Mobiliars erstellen
Bewertungskriterien definieren
Organisation der Bemusterung und deren Bewertungen
Unterstützung bei den Produkteabstimmungen mit dem Architekten
Unterstützung bei den Vertragsverhandlungen
Kennzahlen:
380 Plätze (Restaurant und Cafeteria)
Projektdauer: 8 Monate
Auftrag:
Projektleitung Umzugsplanung/Durchführung mit Standortwechsel (Hardturmstrasse – Herostrasse 12)
Aktivitäten:
Inventarisierung des Mobiliars als Basis für die Belegungsplanungen
Nutzergespräche
Layoutplanungen
Umzugsplanungen (1/2-Stunden genau)
Umzugsbegleitung | Umzug aller Akten und Möbel
Liegenschaften Rückgabe Herostrasse organisieren
Kennzahlen:
350 Arbeitsplätze
Projektdauer: 7 Monate
Umzugsdauer: 3 Tage (Do-Sa) + 1 Tag Nachbearbeitung am Soll-Standort
Auftrag:
Beratung bei der Standortverlegung
Aktivitäten:
Layoutplanungen verifizieren
Ablaufplan für die Umzüge und Liegenschaften Rückgabe aufzeigen
Unterstützung bei der Wahl des Transportdienstleisters
Checkliste Umzug erstellen
Kennzahlen:
100 Arbeitsplätze
Auftrag
Projektleitung für Standortverlegung | Umzugsmanagement
Aktivitäten:
Arbeitsplatz-Zuordnungen erstellen
Anlieferungskoordination Neumöblierung
Umzugsplanung/-Begleitung
Kennzahlen:
25 Mitarbeiter
Projektdauer: 1 Monate
Auftrag
Projektleitung für Standortverlegung | Umzugsmanagement
Aktivitäten:
Arbeitsplatz-Zuordnungen erstellen
Anlieferungskoordination Neumöblierung
Umzugsplanung/-Begleitung
Kennzahlen:
150 Mitarbeiter
Projektdauer: 4 Monate
Auftrag
Projektleitung Mobiliarausschreibung im Einladungsverfahren für die Büroarbeitsplätze, Begegnungszonen und Sitzungszimmer
Aktivitäten:
Verfahrensbestimmungen und Leistungsbeschrieb erstellen
Bewertungskriterien definieren
Organisation der Bemusterung und deren Bewertungen
Unterstützung bei den Vertragsverhandlungen
Kennzahlen:
Neubau Maintower, 400 fix zugeteilte Arbeitsplätze
Projektdauer: 6 Monate